| Všechny moduly systému Altus Vario spolu těsně spolupracují,
ale každý z nich může být používán i samostatně. Například
modul Banka zapisuje uhrazené částky u faktur v modulu Vydané
doklady, ovšem pokud modul Banka nepoužíváte, můžete úhrady
zapisovat přímo ve Vydaných dokladech. Každý uživatel má možnost
vybrat si pouze ty moduly, které potřebuje a sestavit si z nich
systém, který odpovídá přesně jeho potřebám. |
| |
| Všechny moduly disponují společnými funkcemi
jádra Varia, které zajišťují dokonalou konzistenci všech součástí
systému. Vario poskytuje všem modulům společné rozhraní pro
Adresář, Doklady a Katalog produktů. Dále společné funkce pro:
správu uživatelů, přístupových práv, tisku, nastavení systému,
hledání údajů ve všech agendách, úkoly a mnoho dalších. |
| |
| Unikátní vlastností je systém úkolů. Během práce
s kterýmkoli modulem můžete zapisovat sobě nebo kolegům poznámky
do seznamu "co je třeba udělat". Tyto úkoly navíc
generuje sám systém za vás. Například, když naskladníte zboží
s nulovou cenou, zapíše vám do úkolů "Nezapomeňte doplnit
cenu u produktu X na příjemce číslo PRIJ001, až bude známá".
|
| ^ |
| |
| Adresář |
| |
Modul Adresář slouží k evidenci obchodních kontaktů. Adresy
lze zadávat nebo upravovat i z ostatních modulů během běžné
práce. Firmy a osoby lze libovolně zařazovat do uživatelem
definovaných kategorií, jejichž počet není limitován. Ke
každé firmě lze zadat neomezený počet osob s upřesněním kontaktních
údajů i osobních dat. Adresy a jména osob se zadávají pohodlně
do jednoho textového pole, o strukturování údajů se stará software
sám.
Modul Adresář umožňuje účelným způsobem vybírat kontakty podle
libovolných kriterií a tyto výběry tisknout na adresní štítky
nebo dopisní obálky libovolného formátu. Další možností je neobvykle
snadná tvorba hromadné korespondence (pro tisk, fax a e-mail)
přímá nebo ve spolupráci s programem Microsoft Word. S Variem
se dodávají šablony dopisů (dot), které můžete přizpůsobovat
vašim potřebám.
Deník událostí umožňuje podrobné sledování historie kontaktu
a plánování obchodních aktivit. Rychle dostupné jsou přehledy
veškerých uskutečněných obchodů i nedokončených zakázek či nabídek.
Modul Adresář je základem vašeho CRM systému. K dispozici jsou
další nadstavby jako Call manager a SMS manager. |
| ^ |
| |
| Evidence majetku |
| |
| Modul Majetek slouží ke komplexnímu zpracování evidence hmotného
a nehmotného majetku. Každý majetek má vlastní plán daňových
odpisů, plán účetních odpisů a seznam jednotlivých technických
zhodnocení. Oba plány jsou zobrazovány formou přehledných tabulek
s vyznačením již uskutečněných odpisů. Díky tomu máte dokonalý
přehled stavu v jakémkoli budoucím i minulém období.
Odpisové plány jsou počítány automaticky na základě zadaných
parametrů (zrychlený nebo rovnoměrný způsob odpisu, odpisová
skupina atd.). Kromě toho je možné odpisové plány upravovat
nebo zadávat "ručně" například pokud chcete převzít
uskutečněné odpisy z minulosti. U neodpisovaného majetku lze
evidovat množství a sledovat jednotlivé příjmy a výdeje. |
| ^ |
| |
| Kurzovní lístek |
| |
Modul Kurzovní lístek slouží k evidenci cizích měn a kurzů.
Kurzy cizích měn lze potom používat pro přepočet v modulech
dokladů. Můžete používat jak kursy pro nákup a prodej, tak kurs
střed. Možnost sledování historie je samozřejmostí stejně jako
možnost automatického výpočtu kursových rozdílů při úhradách.
Kurzovní lístek ČNB se načítá automaticky z internetu. |
| ^ |
| |
| Korespondence |
| |
| Modul Korespondence slouží k evidenci došlé a odeslané korespondence
firmy. Jeho zvláštností je, že je dodáván ve zdrojovém (komentovaném)
tvaru v rámci SDK (Software Development Kit). Slouží zároveň
jako příklad pro vývoj vlastních modulů pro Vario. |
| ^ |
| |
| Modul Mzdy |
| |
| Modul Mzdy slouží k personální evidenci pracovníků firmy a
ke zpracování mzdové agendy. Modul umožňuje zpracování měsíčních
a časových mezd pro malé i velké organizace včetně výpočtu dávek
nemocenského pojištění. Pro každého pracovníka je možné vytvořit
neomezený počet pracovních poměrů. Výpočet mezd je řízen pomocí
uživatelsky nastavitelných a rozšířitelných mzdových složek.
Mzdové složky pro měsíční zpracování se vytvářejí automaticky
podle nastavení výchozích složek. Přímo z modulu Mzdy je možné
vytvořit interní doklad pro zaúčtování mezd a platební příkaz
pro úhradu odvodů a mezd, a to včetně zobrazení vytvořených
dokladů. |
| ^ |
| |
| Moduly dokladů |
| |
| Zde popsané vlastnosti jsou shodné pro níže popisované moduly
dokladů. Každý z modulů umožňuje založit neomezený počet
knih dokladů. Každá kniha má vlastní číselnou řadu. V každé
knize můžete vystavit libovolný druh dokladu (relevantní pro
danou agendu) nebo můžete knihu omezit na určitý doklad. Každý
si tak může zvolit vlastní systém organizace dokladů. |
| |
| Společné rozhraní pro všechny doklady dokáže zobrazit libovolný
doklad v jiném modulu, než kde doklad vznikl. Například
si můžete otevřít fakturu přímo z položek bankovního výpisu
a zkontrolovat údaje. Ke každému dokladu lze zobrazit přehled
souvisejících dokladů. |
| |
| Všechny doklady je možné vést ve dvou měnách současně,
takže máte okamžitý přehled o částkách v korunách i cizí měně.
Částky se automaticky přepočítávají oběma směry podle zadaného
kurzu nebo podle modulu Kurzovní lístek. Díky tomu je možné
pořizovat faktury do a ze zahraničí, vést devizové pokladny
a banky. |
| |
| Pro vystavení nových dokladů lze ve všech modulech použít
šablony nebo kopii existujícího dokladu. V šablonách
se dají nastavit výchozí hodnoty libovolných údajů dokladu a
jeho položek nebo si můžete připravit doklady vyplněné včetně
položek. |
| ^ |
| |
| Banka |
| |
Modul Banka vede libovolný počet korunových i devizových bankovních
účtů. Vytváření platebních příkazů probíhá na základě nabídky
neuhrazených dokladů (včetně splátek podle platebního kalendáře).
Funkce pro vystavení platebních příkazů jsou dostupné i z modulů
přijatých a vydaných dokladů. Agenda bankovních výpisů hradí
doklady v modulech přijatých a vydaných dokladů, přičemž automaticky
páruje úhrady s proplácenými doklady. Modul poskytuje informace
o aktuálním stavu jednotlivých účtů a detailní informace o jednotlivých
transakcích. Při proplácení faktur je možno automaticky vyrovnávat
kursové rozdíly a vystavovat penalizační faktury.
Součástí modulu je i elektronický homebanking pro prakticky
všechny hlavní banky v ČR.
|
| ^ |
| |
| Vydané doklady |
| |
Modul Vydané doklady slouží k vystavování a evidenci vydaných
faktur, záloh, dobropisů a podobných dokladů. Položky faktury
je možno vypisovat ručně nebo je vybírat z katalogu či vybírat
a vydávat zboží přímo ze skladu. Také lze fakturovat již vystavené
výdejky nebo splněné zakázky (možnost společné fakturace několika
zakázek nebo výdejek je samozřejmá). U každé faktury lze volit
z několika možností zobrazení položek. Zvolené nastavení je
akceptováno i při tisku. S pomocí funkcí sdílených s modulem
Pokladna lze vystavovat pokladní doklady pro úhradu v hotovosti
přímo z tohoto modulu.
Součástí modulu je i evidence podkladů pro Intrastat a ostatní
výkazy (DPH, třístranné obchody EU atd.).
Ve standardní dodávce je několik druhů formulářů pro tisk faktury
a řada předdefinovaných sestav pro tisk přehledů (například
obraty za období, pohledávky, penalizace a mnoho dalších). |
| ^ |
| |
| Přijaté doklady |
| |
Modul Přijaté doklady slouží k evidenci přijatých faktur a
obdobných dokladů. Kromě jiných funkcí umožňuje přímé naskladnění
položek faktury na sklad. Lze také vystavit faktury na základě
existujících dokladů, například příjemky nebo objednávky. Modul
disponuje několika funkcemi pro úhradu dokladů. S pomocí funkcí
sdílených s modulem Banka lze vystavovat platební příkazy. Při
příjmu na sklad je možná kalkulace dodatečných nákladů na pořízení
zboží.
Součástí modulu je i evidence JCD, zpracování podkladů pro Intrastat
a ostatní výkazy (DPH, třístranné obchody EU atd.).
Tak jako v ostatních modulech, dodává se i zde řada předdefinovaných
sestav pro tisk přehledů (například obraty za období, závazky
a mnoho dalších). |
| ^ |
| |
| Pokladna |
| |
V modulu Pokladna je možné vystavovat nejen obecné pokladní
doklady. Díky funkcím sdílených s moduly Vydaných a Přijatých
dokladů lze také realizovat přímý prodej ze skladu (resp.
nákup na sklad). Také vystavování dokladů pro prodej (resp.
nákup) v hotovosti k existujícím výdejkám nebo zakázkám je stejné
jako v těchto modulech. Naproti tomu funkce společné s modulem
Banka umožňují přehledný výběr a proplácení přijatých a vydaných
faktur v hotovosti.
Jak již bylo uvedeno, podporují všechny moduly dokladů práci
se dvěma měnami současně. To platí samozřejmě i pro moduly banka
a pokladna, které umožňují vedení v cizích měnách. Při proplácení
dokladů v cizích měnách je řešena také problematika kursových
rozdílů. |
| ^ |
| |
| Prodejna |
| |
| Modul Prodejna je určen pro obsluhu zákazníků v místě prodeje
(POS). Umožňuje rychlý prodej služeb a zboží za použití (volitelného)
čtečky čárových kódů. Modul je možno ovládat klávesnicí nebo
dotykovou obrazovkou. Podporuje zákaznický displej, peněžní
zásuvku a tiskárny paragonů. Prodávat je možno za hotové nebo
na platební kartu. |
| ^ |
| |
| Účetnictví |
| |
Pro modul Účetnictví mohou i nezkušení uživatelé připravit
všechny prvotní doklady k zaúčtování pomocí definice předkontací.
Lze účtovat v několika obdobích současně, je možné definovat
vlastní hospodářský rok. Počet účetních jednotek není omezen.
Modul dovoluje zaúčtovat doklady vytvořené jednotlivými moduly
i přímý zápis do deníku. Kromě standardních výstupů je k dispozici
i množství dalších předdefinovaných sestav. I zde jsou k dispozici
nástroje pro uživatelskou tvorbu vlastních výstupů. Pro každou
účetní jednotku vedenou ve Variu můžete nastavit systém vedení
účetnictví (podvojné nebo daňová evidence, dříve jednoduché).
Účetnictví lze provozovat také na vzdáleném pracovišti, například
pro potřeby vedení účetní agendy klientů účetní firmy. V tomto
případě se prvotní doklady předávají ke zpracování na disketě
nebo e-mailem. |
| ^ |
| |
| Sklad |
| |
Skladový systém umožňuje vedení libovolného počtu skladů.
Obsahuje globální Katalog skladových položek, který eviduje
mnoho užitečných informací o produktech. Lze vytvořit libovolný
počet nákupních a prodejních ceníků. U každého ceníku lze určit
měnu. Nákupní ceníky lze navíc přiřadit ke konkrétnímu dodavateli
a ke každému produktu zadat katalogové číslo dodavatele (pro
objednání). Dále je možno definovat různé druhy slev pro jednotlivé
produkty nebo jejich kategorie. Zboží je na skladu evidováno
v cenách průměrných i FIFO. Metoda účtování FIFO/PC a A/B je
volitelná pro každou účetní jednotku zvlášť.
Lze určit materiál potřebný pro výrobu produktu. Při
výdeji ze skladu můžete díky tomu vydávat celé produkty nebo
materiál potřebný na jejich výrobu.
Jsou možné převody mezi sklady, výdeje přímo na výdejku nebo
prostřednictvím faktury či pokladního dokladu. Naskladnění a
vyskladnění lze provést i bez zadání přesných pořizovacích cen,
které lze dodatečně opravit. Sklad dále eviduje sériová čísla
nebo množstevní skupiny (barvy apod.) a umožňuje rezervace.
|
| ^ |
| |
| Zakázky |
| |
| Modul Zakázky slouží k tvorbě nabídek, registraci a potvrzení
objednávek odběratelů, a sledování realizace zakázek. V návaznosti
na sklad lze sledovat požadavky na zboží, vystavovat objednávky
a sledovat jejich plnění. K hotovým zakázkám lze pohodlně vystavovat
faktury, pokladní doklady pro prodej v hotovosti a výdejky.
Možnost postupné fakturace jedné zakázky stejně jako souhrnná
fakturace několika zakázek je ve Variu samozřejmostí. |
| ^ |
| |
| Výroba |
| |
| Modul Výroba slouží pro řízení zakázkové výroby. Umožňuje
definovat materiál pro výrobek, shromáždit požadavky na materiál,
vydat materiál ze skladu a naskladnit hotové výrobky do skladu.
Vario umožňuje ve spolupráci s modulem Výroba účtovat rozpracovanou
výrobu. |
| |
| |
| |
roce
2002 autorizovaným partnerem společnosti Altus Development s.r.o.
(výrobce IS Altus VARIO). Našim zákazníkům poskytujeme veškeré
služby spojené s prodejem, implementací a technickou podporou
Altus Vario.
